La segunda opción es contabilizar el material de oficina como existencias inventariables, comparable al tratamiento que se da a la mercancía que vende la empresa. En este caso, la compra se registra en la cuenta 328 (Material de oficina). Este método implica un seguimiento más detallado, ya que al last del ejercicio se debe realizar un inventario para ajustar las existencias.
En veinte.io creamos nuestra propia versión del catábrand de productos y servicios del SAT y el catálogo de unidades de medida para que puedas fileácilmente encontrar las claves necesarias para facturar tus productos y servicios. Nuestra empresa, Veinte Programs, nació para crear tecnología que pueda ayudar a las empresas mexicanas a cumplir con sus obligaciones fiscales y dar un mejor servicio a sus clientes. Nos especializamos en automatizar procesos de facturación, cobranza y conciliación.
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Eso queda a tu elección, mi consejo sería que si se trata de un volumen usual (es decir material para un mes...) lo puedes llevar a la cuenta 628 que te va a resultar más cómodo y va a dar una imagen fiel de la actividad de la empresa, si lo que hacéis es comprar material a lo "bestia" para aprovechar descuentos por volumen, lo podrías llevar a la 328 más que nada porque podrías castigar el resultado de la empresa de forma innecesaria, pero la verdad es que eso es un criterio totalmente arbitrario y en muchos casos sujetos a las necesidades de la empresa de dar mayor o menor beneficio...
Si eres docente que imparte clases en alguno de los niveles educativos, podrás utilizar algunas de estas claves de servicios indicadas anteriormente, y podrás utilizar las claves de unidad de medida, si el pago de tu contraprestación es por hora “LH” Hora de trabajo, en caso contrario podrás utilizar E48 unidad de servicio.
Es importante resaltar que, en la práctica contable, resulta muy útil llevar un control exhaustivo del pago de facturas y distribuidora de articulos de oficina y papeleria p&m de la recepción de estos materiales, ya que de esta forma se podrá verificar que no existan discrepancias entre la cantidad de materiales recibidos y su correspondiente factura.
Contabilizar correctamente el material de oficina es elementary para mantener una tiendas de oficina y papelería contabilidad clara y precisa.
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4. Desperdicio o mal uso: Si los empleados están utilizando los suministros de manera ineficiente o hay desperdicio, esto puede resultar en articulos de oficina y papeleria un aumento de los gastos en material de oficina.
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Por otro lado, cuando el material de oficina se considera un activo, se registra en el balance typical como un activo corriente o un activo fijo, dependiendo de su naturaleza y valor.
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